Корпоративные тарифы Яндекс Такси для бизнеса
Отличная возможность всегда иметь под рукой недорогой автомобиль для сотрудников компании — Яндекс Такси для корпоративных клиентов. Дополнительным плюсом будет оплата по безналичному расчету с соблюдением всей необходимой для предприятия отчетности.
8789
Как работает система корпоративных поездок Яндекс Такси
После заключение договора с Яндекс представители компании получают возможность:
- оплачивать поездки по безналичному расчету с выпиской чеков;
- оплата услуг такси производится с общего для компании счета;
- автомобиль может вызывать компания или сотрудники предприятия;
- руководство предприятия получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать все передвижения заказанных такси, получать отчетность и др.
Несмотря на некоторые минусы, корпоративным клиентам Яндекс Такси предлагает выгодные условия.
- Предприятие получает возможность использовать любые автомобили, не имея собственного автопарка. Сокращаются расходы на дорогостоящее поддержание и ремонт автомобилей.
- Оплата всех услуг проходит через официальный счет компании по безналу.
- Руководство может ограничивать количество поездок для каждого отдельного работника, просматривать информацию о поездках, маршруты, стоимость и время.
- Личный кабинет позволяет оперативно получать всю отчетную информацию о поездках и затраченных средствах.
- Сотрудники получают возможность самостоятельно вызывать такси в любое время суток.
- Компания имеет право оплачивать услуги в конце установленного периода.
- Стоимость услуг несколько выше обычного такси за счет снятия НДС.
- Невозможность составлять дополнительные точки маршрута для подвоза других людей: если сотрудник заказывает такси, он едет до конечной точки.
- Вызывать можно один автомобиль для разного количества пассажиров: от одного до целой группы — до 9 человек (по тарифам Минивэн или Cruise).
Как компании зарегистрироваться в Яндекс Такси для бизнеса
Для регистрации компании в Яндекс Такси необходимо перейти на официальный сайт и заключить договор от имени юридического лица:
- перейти на сайт Яндекс Такси для бизнеса;
- пройти регистрацию или войти в личный кабинет (если регистрировались ранее);
- справа в окне заполнить пункты (наименование компании, населенный пункт, ФИО, электронная почта, мобильный телефон);
- сотрудник Яндекс перезвонит по указанному номеру для уточнения деталей договора;
- перейти в личный кабинет, пополнить баланс;
- указать номера телефонов сотрудников, которые будут пользоваться услугами сервиса;
- начать работу с Яндекс Такси.
Первое пополнение счета осуществляется через банковскую карту, в дальнейшем баланс можно пополнять различными способами.
Договор можно заключить двумя способами. Первый вариант более удобный и подойдет для большинства предприятий. Отпадает необходимость тратить время на поездку, а изучить договор проще в электронном виде.
Личный кабинет бизнес-клиента Яндекс Такси
Онлайн-кабинет представляет собой площадку с широкими возможностями. Корпоративным клиентам для входа в личный кабинет Яндекс Такси необходимо пройти авторизацию на сайте и получить код доступа на мобильный номер телефона.
Личный кабинет включает в себя следующие разделы:
- Сотрудники — добавление информации о работниках фирмы. В разделе содержится вся информация о сотрудниках, можно добавить или удалить работника, заблокировать доступ или установить лимит.
- Вызов такси — раздел позволяет пользоваться услугами Яндекс Такси, заказывать автомобиль конкретному сотруднику, отменять заказы, просматривать историю.
- Заказ доставки — функция необходима для использования службы доставки товаров.
- Отчеты — вкладка содержит всю отчетность фирмы, тарифы, счета, информацию о работниках, стоимость поездок.
- Профиль компании — раздел позволяет редактировать информацию о предприятии, просматривать тарифы, устанавливать шаблонные комментарии, формировать отчет и многое другое.
Контроль отчетности
Через возможности личного кабинета можно контролировать все передвижения работников, заказывать бухгалтерскую отчетность и планировать будущие поездки. Для бизнеса доступны:
- установка лимитов поездок для каждого отдельного сотрудника;
- просмотр маршрутов следования, стоимость и количество поездок;
- получение электронный чеков, актов для бухгалтерской отчетности;
- возможность получения отчетов в формате Excel за любой промежуток времени.
В разделе «Отчеты» можно получить информацию об обслуживании вашего бизнеса:
- корпоративные тарифы Яндекс Такси, заказы, информация о поездке;
- данные сотрудника;
- номер заказа;
- полная информация о конкретном авто и водителе;
- начальные и конечные точки маршрута;
- дата и время поездки, стоимость.
Подключение сотрудников
Чтобы добавить работника фирмы в список, необходимо войти в личный кабинет и перейти во вкладку «Сотрудники». Услугами сервиса могут пользоваться только добавленные сотрудники предприятия.
Для подключения:
- найти в разделе кнопку «+ Сотрудник»;
- прописать инициалы работника, номер телефона и группу. Если группы еще не созданы, выбрать функцию «Остальные» или создать новую группу. Заполнить все необходимые поля;
- установить тариф и лимит;
- нажать кнопку «Сохранить».
Работник фирмы получит СМС-уведомление о подключении к услугам сервиса. В установленном приложении на смартфоне появится способ оплаты «Корпоративный» либо наименование фирмы. Инструкцию об использовании сервисом можно отправить файлом в формате PDF.
В данном разделе можно подключать, отключать и удалять пользователей. Для отключения необходимо переместить значок пользователя в неактивное состояние. Чтобы удалить, нужно нажать на значок сотрудника и выбрать функцию «Редактирование» — нажать «Удалить».
Как вызвать такси сотруднику из корпоративного ЛК
Такси можно вызвать двумя способами. Представитель фирмы может сделать заказ через личный кабинет либо сотрудник самостоятельно вызывает авто через приложение (если не установлены ограничения и лимиты).
Для вызова такси администратором:
- войти в личный кабинет, перейти в раздел «Вызвать такси»;
- выбрать конкретного сотрудника или указать номер телефона;
- выбрать адрес отправления и назначения;
- указать тариф и время заказа (автомобиль приедет в конкретное время либо сразу);
- указать дополнительную информацию (детское кресло и т.п.);
- добавить промежуточные адреса (по необходимости, до 5 точек);
- подтвердить заказ кнопкой «Вызвать такси».
Конкретному пассажиру придет СМС-уведомление с информацией об автомобиле и водителе. Заказ будет виден в его приложении на смартфоне. Самостоятельно изменить условия заказа пассажир не сможет.
Второй вариант подразумевает вызов такси от имени сотрудника. Все добавленные в список работники могут сами вызывать автомобиль:
- войти в приложение Яндекс GO на смартфоне/планшете;
- указать адрес подачи и конечную точку маршрута;
- выбрать тариф «Корпоративный» (либо название фирмы);
- указать оплату (корпоративный счет);
- добавить требования к заказу (по необходимости);
- подтвердить заказ кнопкой «Вызвать такси».
Воспользоваться услугой смогут только добавленные в систему представители фирмы или предприятия. Заблокированные в системе смогут воспользоваться обычными услугами Яндекс Такси.
Источники:
- https://taxi.yandex.ru/business/registration
- https://taxi.yandex.ru/business/
- https://driver.yandex/corp-zakazy/
- https://taxi.yandex.ru/blog/taksi-dlya-nebolshikh-biznesov
- https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/index.html
- https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/features/order.html
- https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/service/taxi.html
- https://zen.yandex.ua/media/yandexgo/my-podkliuchili-iandekstaksi-dlia-biznesa-i-sekonomili-4-milliona-rublei-5ced46c7f69a5100ae2e700b
Скачать бесплатное приложение Яндекс GO Такси
Оплата Яндекс GO Такси картой и другие способы
Как вернуть оставленные в Яндекс GO Такси вещи и телефон
Страны и города присутствия Яндекс GO Такси